Polityka prywatności & RODO

Dokument ten służy wyjaśnieniu, w jaki sposób Administrator Danych Osobowych (ADO) gromadzi, przetwarza, udostępnia i przechowuje Wasze dane osobowe.

Administratorem danych osobowych jest: Strzałkowski Klub Karate
Adres do korespondencji: Wólka 1, 62-402 Wólka
E-mail: strzalkowo.karate@gmail.com

Dokument ten służy wyjaśnieniu, w jaki sposób Administrator Danych Osobowych (ADO) gromadzi, przetwarza, udostępnia i przechowuje Wasze dane osobowe.

Administratorem danych osobowych jest:
Strzałkowski Klub Karate

Adres do korespondencji:
Wólka 1, 62-402 Wólka

E-mail:
strzalkowo.karate@gmail.com

I. Definicje
  1. Administrator danych osobowych (ADO) – Strzałkowski Klub Karate, Wólka 1, 62-402 Wólka
  2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jedną bądź kilka szczególnych cech określających jej m. in. fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, z którego korzysta, a także dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie(„ciasteczek”) oraz innej technologii.
  3. Polityka – Polityka prywatności.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://karatestrzalkowo.pl
  6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca lub korzystająca z usług oferowanych przez Strzałkowski Klub Karate.
II. Przetwarzanie danych osobowych – obowiązki Administratora
  1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
  2. Administrator dokłada należytej staranności, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane wyłącznie przez uprawnione przez Administratora osoby.
  3. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące ze Strzałkowskim Klubem Karate przetwarzając dane osobowe na zlecenie Strzałkowskiego Klubu Katate każdorazowo stosowały odpowiednie środki bezpieczeństwa.
III. Prawa podmiotu danych
  1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 Warszawa.
IV. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
  1. Przetwarzanie danych przy korzystaniu z serwisu Administrator przetwarza dane osobowe każdej osoby korzystającej z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies albo innych technologii) w celach:
    • świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie. Podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • analitycznych i statystycznych. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
    • ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw i interesów.
  2. Przetwarzanie danych przy korzystaniu z formularza kontaktowego
    • Strzałkowski Klub Karate zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem, tj.: imienia, nazwiska oraz adresu email.
    • Dane osobowe przy korzystaniu z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:
      • identyfikacji osoby wysyłającej formularz kontaktowy oraz obsługi jej zapytania przesłanego przez udostępniony formularz. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust, 1 lit f RODO)
      • korzystania z produktów i usług oferowanych przez Strzałkowski Klub Karate Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO.
      • wystawienia i przechowywania faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
      • ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Strzałkowskiego Klubu Karate polegający na obronie lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. F RODO).
      • przesyłania drogą elektroniczną ofert i informacji handlowych oraz podejmowania innych działań marketingowych, jeśli uprzednio wyraziliście na to dobrowolną zgodę.
      • prawidłowej obsługi przez Strzałkowski Klub Karate Waszej sprawy, żądania informacji albo roszczenia w drodze elektronicznej w tym poprzez kontakt mailowy z ADO, osobą przez niego upoważnioną, także z wykorzystaniem komunikatora na stronie, mediów społecznościowych Strzałkowskiego Klubu Karate oraz telefonicznie. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej obsłudze Klientów (art. 6 ust. 1 pkt c, f) RODO).
      • rozpatrzenia reklamacji. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na rozpatrzeniu reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
V. Okres przechowywania danych osobowych

 

  1. Dane przechowujemy przez okres korzystania z serwisu, chyba, że wskazano inaczej.
  2. Okres przechowywania danych osobowych zależy od rodzaju świadczonych usług i celu przetwarzania danych, co oznacza:
    • w przypadku wysyłania zapytania za pomocą formularza kontaktowego dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
    • w przypadku realizacji zawartych umów dane osobowe są przechowywane przez okres realizacji umowy oraz i przez okres niezbędny do realizacji ewentualnych roszczeń, maksymalnie jednak do 6 lat od dnia zakończenia realizacji umowy;
    • w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna zgoda na przetwarzanie – dane są przechowywane do czasu jej wycofania.
  3. Okres przechowywania danych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
  4. Po upływie okresu przechowywania, dane są nieodwracalnie usuwane albo anonimizowane.
VI. Przekazywanie danych osobowych
  1. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.
  2. W związku z realizacją usług Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych oraz podmiotom powiązanym z Administratorem.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
VII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
  1. Administrator co do zasady nie przekazuję danych poza EOG, ale jeżeli byłoby to konieczne zastosuję on niezbędny poziom ochrony zgodnie z Rozdziałem V RODO tj. np.:
    • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
    • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
    • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
  2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
VIII. Pliki cookies
  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
  2. Wykorzystujemy pliki cookies w celu:
    • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
    • tworzenia statystyk odwiedzin Użytkownika w serwisie.
  3. Wykorzystujemy narzędzie analityczne Google Analytics do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania serwisu.
IX. Aktualizacja polityki prywatności
  1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
  2. Ostatnia aktualizacja 25.04.2022r.